Datenschutzbestimmungen

22.6.2021

Die Genelec-Webseiten (www.genelec.com, www.genelec.fi, www.genelec.se, www.genelec.dk, support.genelec.com, community.genelec.com) und alle ihre Unterseiten und Kampagnenseiten werden von oder im Namen von Genelec Oy betrieben. Genelec Oy hält sich an die Gesetze und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, und wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, welche Art von Informationen wir erheben und wie wir persönliche Informationen verwenden und verwalten.

Genelec ist stets bestrebt, alle persönlichen Daten so zu behandeln, dass sie:

  1. auf rechtmäßige, faire und transparente Weise in Bezug auf Einzelpersonen verarbeitet werden.
  2. für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben und nicht darüber hinaus verarbeitet werden.
  3. angemessen, relevant und auf das beschränkt sind, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, notwendig ist.
  4. korrekt und, soweit erforderlich, auf dem neuesten Stand sind.
  5. nicht länger, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht.
  6. in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet.

Sie können unsere Website besuchen, ohne sich zu registrieren oder Dienste zu abonnieren.


Arten von personenbezogenen Daten, Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Persönliche Daten beziehen sich auf alle Informationen, die persönlich identifizierbar sein können. Genelec kann Ihre persönlichen Daten erfassen, wenn Sie über verschiedene Kanäle mit uns in Kontakt treten, z. B. über unsere Website, Foren, Händler und den Kundensupport.

Personal Data

Grundinformationen wie Name*, Kundennummer, Benutzername und/oder andere Anmeldedaten von der Anmeldung zum Newsletter oder der Registrierung in der Genelec Community, bevorzugte Sprache

Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressdaten, Lieferadresse

Informationen zu den Ansprechpartnern des Unternehmens

Zweck der Verarbeitung

Bereitstellung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen (einschließlich des Dienstes Aural ID) entsprechend Ihren Bedürfnissen

Erfüllung unserer vertraglichen und sonstigen Zusagen und Verpflichtungen

Rechnungsstellung

Direktmarketing

Buchhaltung

Rechtliche Grundlagen

Legitimes Interesse

Erfüllung eines Vertrags

Einwilligung (Privatpersonen) oder berechtigtes Interesse (Unternehmen)

Rechtliche Verpflichtung

Aural ID Informationen: E-Mail-Adresse, Name, Video und 3D-Modell Ihrer Gesichtszüge, Ihrer Ohren, Ihres Kopfes und Ihres Oberkörpers

Bereitstellung und Verbesserung des Aural ID-Dienstes entsprechend Ihren Bedürfnissen

Erstellung eines 3D-Modells auf der Grundlage der Gesichtszüge, der Ohren, des Kopfes und des Oberkörpers des Benutzers

Erfüllung eines Vertrags

Zustimmung

Mögliche Opt-outs für Direktmarketing

Erfüllung der Interessen der Kunden, keine Direktwerbung zu erhalten

Berechtigtes Interesse an der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung, die Abmeldung vom Direktmarketing in Übereinstimmung mit dem Gesetz sicherzustellen

Informationen, die Sie im Zusammenhang mit den von uns durchgeführten Veranstaltungen zur Verfügung stellen, Registrierungsdaten, spezielle Vorgaben für das Catering, Rechnungsdaten

Organisation von Veranstaltungen

Berechtigtes Interesse an der Durchführung von Veranstaltungen und gegebenenfalls an der Rechnungsstellung

Zustimmung zu Gesundheitsdaten (z. B. Allergien)

Informationen über die Kundenbeziehung und den Vertrag wie z. B. die Registrierung von Genelec-Produkten, Informationen über frühere und laufende Verträge und Bestellungen (z. B. aus dem Genelec-Webshop), Korrespondenz mit Ihnen und andere Kommunikation, Zahlungsinformationen und andere Informationen, die Sie freiwillig in unsere Systeme eingegeben haben

Einhaltung unserer vertraglichen und sonstigen Zusagen und Verpflichtungen

Rechnungsstellung

Management der Kundenbeziehung

Buchhaltung

Erfüllung eines Vertrags

Berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Entwicklung der Kundenbeziehung

Rechtliche Verpflichtung

Daten des von Ihnen verwendeten Anschlusses und Endgeräts wie z. B. die IP-Adresse, die Geräte-ID oder andere Gerätekennungen und Cookies (weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie)

Zielgerichtete Werbung in unseren Online-Diensten

Analysieren und Erstellen von Verhaltensprofilen

Zustimmung


Wir können die für Aural ID gesammelten persönlichen Daten zu Forschungszwecken, zur Verbesserung des Dienstes und der Algorithmen sowie zur Erstellung von Forschungspublikationen verwenden. Alle veröffentlichten Informationen werden anonymisiert.

Wir verwenden automatisierte Systeme, um die persönlichen Informationen zu sammeln. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, indem Sie sich in unserer Community registrieren, unseren Newsletter abonnieren oder ein anderes Formular ausfüllen, können wir Ihren Browserverlauf auf den Genelec-Websites mit Ihrer E-Mail-Adresse und allen anderen persönlichen Informationen, die Sie uns übermitteln, in Verbindung bringen, es sei denn, Sie widersprechen der Datenerfassung.


Quellen für Ihre persönlichen Informationen

Wir erhalten Ihre persönlichen Daten in erster Linie direkt von Ihnen. Wir können auch Informationen aus dem Melderegister, von Behörden, Kreditauskunfteien, Kontaktinformationsdienstleistern und anderen ähnlichen zuverlässigen Quellen erhalten.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke können personenbezogene Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen und auf der Grundlage von Informationen, die wir von Behörden oder anderen Dritten erhalten haben, im Rahmen der geltenden Gesetze und Vorschriften erhoben und aktualisiert werden. Eine solche Aktualisierung der Daten erfolgt manuell oder durch automatisierte Vorgänge.


Offenlegung Ihrer persönlichen Informationen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Parteien weitergeben:

  • Unternehmen innerhalb unserer Gruppe;
  • Dritte, die uns dabei helfen, Ihnen unsere Produkte zu liefern - z. B. Zahlungsdienstleister/Gateways, Lagerhäuser und Lieferunternehmen;
  • andere Dritte, z. B. Marketing-Agenturen oder Website-Hosts, Marketing-Kommunikationsplattformen, Analyse- und Berichtssysteme.

Wir setzen auch Unterauftragnehmer ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben unsere Server an das Rechenzentrum eines externen Dienstleisters ausgelagert, der die physische und die Cyber-Sicherheit des Rechenzentrums, in dem Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, verwaltet.


Richtlinien der Datenspeicherung

Alle von uns erfassten persönlichen Daten werden für einen bestimmten Zweck erhoben. Sofern Sie nicht verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, bewahren wir die personenbezogenen Daten so lange auf, wie der angegebene Zweck gültig ist. Für die verschiedenen Arten von personenbezogenen Daten gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen.

Wenn Sie sich ausdrücklich für unsere Newsletter angemeldet haben, bewahren wir Ihre Daten auf und senden Ihnen die Newsletter zu, bis Sie dies nicht mehr wünschen.

Wir überprüfen regelmäßig die Notwendigkeit der Datenspeicherung unter Berücksichtigung der geltenden Gesetzgebung. Darüber hinaus ergreifen wir alle angemessenen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass keine unvereinbaren, veralteten oder unrichtigen personenbezogenen Daten in dem Register gespeichert werden, wobei der Zweck der Verarbeitung berücksichtigt wird. Wir berichtigen oder löschen solche Daten unverzüglich.


Sicherheit Ihrer Daten

Genelec trifft angemessene Vorkehrungen, um Ihre persönlichen Daten zu schützen und den unbefugten Zugang zu ihnen zu verhindern. Der Zugang zu unseren Systemen ist durch Firewalls geschützt, und der Zugang wird nur vertrauenswürdigen Diensten über sichere Kanäle gewährt. Der gesamte Datenverkehr wird standardmäßig verschlüsselt, und alle Passwörter werden über SALT zusätzlich gesichert und in verschlüsselter Form gespeichert. Jeder Nutzer hat einen persönlichen Benutzernamen und ein Passwort für die Systeme, in denen persönliche Daten gespeichert sind.


Forumbeiträge

Wenn Sie Beiträge im Genelec-Community-Forum verfassen, überprüfen wir die Beiträge nicht auf persönliche Informationen, weder in Form von Text, Bildern oder in einem anderen Format. Unsere Forensoftware (Liferay) enthält Werkzeuge, mit denen Sie Ihre Beiträge bearbeiten oder löschen können.


Grenzüberschreitende Datenübertragungen

Wir können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass der Unterauftragnehmer sich verpflichtet hat, die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission zu verwenden.

Informationen, die Sie im Genelec-Community-Forum posten, sind weltweit verfügbar.


Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf Einsicht in die Sie betreffenden, im Register gespeicherten personenbezogenen Daten und das Recht, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Wenn Sie Zugang zu Ihren Daten haben, können Sie die Daten selbst bearbeiten. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder zu ändern. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Sie haben das Recht, Widerspruch einzulegen oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen und eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen andere Verarbeitungen einzulegen, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist. Im Zusammenhang mit Ihrem Antrag müssen Sie die besondere Situation angeben, aufgrund derer Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir können den Antrag auf Widerspruch nur aus rechtlichen Gründen ablehnen.


Datenschutz für Kinder

Die Online-Dienste von Genelec sind, sofern nicht anders angegeben, für die Nutzung durch Erwachsene gedacht. Wenn wir persönliche Informationen von einer Person unter 16 Jahren anfordern, benötigen wir auch die Kontaktinformationen und die Zustimmung der Eltern. Personen unter 13 Jahren dürfen die Online-Dienste von Genelec auch mit Zustimmung der Eltern nicht nutzen.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass wir persönliche Informationen eines Kindes nutzen, kontaktieren Sie uns bitte sofort unter mydata@genelec.com. Wir werden die Informationen überprüfen und gegebenenfalls so schnell wie möglich löschen.


Aktualisierung dieser Erklärung

Sollten wir Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie vornehmen, werden wir die geänderte Richtlinie auf unserer Website unter Angabe des Änderungsdatums veröffentlichen. Wenn es sich um wesentliche Änderungen handelt, können wir Sie auch auf andere Weise darüber informieren, z. B. durch eine E-Mail oder einen Hinweis auf unserer Homepage. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie über alle Änderungen informiert sind.


Kontakt zu Genelec

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch Genelec haben, wenden Sie sich bitte an uns.

Genelec Oy
Olvitie 5,
FI-74100 Iisalmi, Finland

oder schicken Sie eine E-Mail an mydata@genelec.com